個人情報保護方針
1. 基本方針
特定非営利活動法人 日本トンガ友好協会 (以下、「当協会」といいます。) は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当協会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当協会が行う活動において、賛助会員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当協会が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
当協会は賛助会員から会員情報を会費徴収システム（コングラント）に御入力いただくことで、ご提供いただいております。また、当協会は賛助会員からご提供いただく情報を下記目的において利用します。賛助会員の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
•賛助会員への連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
•活動内容に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
•賛助会員の承諾・申込みに基づく、関連団体への個人情報の提供のため
4. 個人情報の管理
当協会は、賛助会員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
賛助会員からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
組織的な個人情報の管理については、法令および国が定める指針に基づき厳重な取扱いを徹底しています。
5. 第三者提供の有無
当協会は、賛助会員からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、賛助会員から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当協会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の管理を委託することがあります。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、脱会等のお申し出があった場合には、適切に対応致します。具体的な方法については、個別にご案内します。
7. 問い合わせ先
個人情報の取扱いに関しては、事務局までメールにてお問い合わせください。
E メールアドレス： info@tonga-japan-friendship.org
8. 改訂
2023年4年1日 制定